プライバシーポリシー
株式会社プロモリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するプロモーション企画・運営、広告・販促支援その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社プロモリンク・ジャパン
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座4丁目13-11 株式会社プロモリンク・ジャパン
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7591
2. 個人情報の取得及び取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 本サービスの利用履歴、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報
- イベント参加情報、アンケート回答、キャンペーン応募情報
- 決済・請求に関する情報（必要な場合）
- その他、本サービスの提供に関連して当社が取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
- プロモーション企画、広告運用、販促施策、イベント運営等の実施及び改善のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、連絡及びアフターサポートのため
- 本人確認、認証、不正利用防止及びセキュリティ確保のため
- 本サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発のため
- マーケティング分析、統計分析、属性分析のため
- キャンペーン、セミナー、イベント等の案内及び運営のため
- 法令、行政機関の要請又はこれに準ずる対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
- 当社の正当な利益のために必要な範囲で、法令上許容される場合
5. 個人情報の第三者提供及び共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、広告配信、分析、メール配信、決済、システム運用、イベント運営等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、広告配信サービス等の利用に伴い、個人情報を日本国外に所在する事業者に提供又はアクセス可能な状態に置く場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、及び必要に応じてご本人の同意取得その他法令上必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去又は匿名化します。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ対応情報：対応完了後、一定期間
- 契約・請求関連情報：法令で定められる期間
- マーケティング・分析情報：目的達成又はご本人の同意撤回までの期間
- アクセスログ等：セキュリティ及び運用管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する権利が適用法令上認められる場合の請求
- 処理への異議申立てが適用法令上認められる場合の申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。
なお、同意の撤回があった場合でも、法令に基づき引き続き保有・利用が必要な情報については、当該法令の範囲内で取扱いを継続することがあります。また、同意の撤回により、本サービスの全部又は一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情及び相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談又は苦情の申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育及び監督
- アクセス権限の管理、認証管理及びログ管理
- 通信及び保管時の暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定及び監督
- 事故発生時の報告体制及び是正措置
- 定期的な点検、見直し及び改善
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、組織的、人的、物理的及び技術的な観点から必要かつ適切な措置を継続的に実施します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー又は個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社プロモリンク・ジャパン
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座4丁目13-11 株式会社プロモリンク・ジャパン
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7591
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点又は当社が指定した効力発生日から適用されます。
制定日：2026年6月10日